Cómo utilizar las acciones de recuración

Ahora puede configurar acciones para que sean recurrentes, automatizando la gestión de sus tareas. Esta función ayuda a tu equipo a priorizar las acciones y a cumplir los plazos con eficacia.

💫 Consejo: Considere su lista de comprobación operativa, construya un artículo de lista de comprobación y establezca las ocurrencias necesarias para las acciones.

¿Cómo hacer que las acciones sean recurrentes?

Puedes hacer que cualquier acción se repita. Hay dos formas de hacerlo:

Si todas las acciones del artículo deben tener la misma frecuencia:

Cree su artículo con acciones.
Inicie el flujo de publicación.
Después de seleccionar los canales, las categorías y el público, podrá establecer acciones recurrentes para todas las acciones del artículo haciendo clic en Editar.
Elige la frecuencia necesaria.
Publica el artículo.

Si las acciones tienen frecuencias diferentes:

Cree su artículo con acciones
En cada acción, haga clic en Recurrente para establecer la frecuencia necesaria para esa acción específica.

Consejo: Recuerda que puedes duplicar acciones si necesitas varias acciones con la misma configuración. En tu teclado pulsa ctrl+C y luego ctrl+V si estás en Windows. En macOS es cmd+C y luego cmd+V.

Frecuencias

Al establecer frecuencias, puedes hacer que se repita diaria, semanal o mensualmente.

Diariamente: Elija los días de la semana en los que debe repetirse la acción + el intervalo de tiempo en el que debe realizarse la acción. Ejemplo, seleccione lunes, martes y miércoles entre las 9:00 y las 18:00.

Las horas de inicio y finalización son cruciales, ya que definen cuándo los miembros pueden iniciar y completar la acción, estableciendo plazos claros para cada acción.

Semanal: Elija todas las semanas del mes en las que debe completarse la acción + la hora a la que debe realizarse. Por ejemplo, la 4ª semana de cada mes, el lunes entre las 9:00 y las 18:00.

Mensual: Elija los meses del año en los que debe realizarse la acción y la hora a la que debe hacerse. Por ejemplo, el primer lunes de cada mes entre las 9:00 y las 18:00.

👀 Nota:

Los miembros no podrán finalizar las acciones antes del intervalo de tiempo establecido.
Los miembros pueden terminar las acciones fuera de plazo. Sin embargo, sabrán que la respuesta se ha dado fuera de plazo.

¿Cómo hacer que deje de repetirse?

La acción recurrente se detendrá cuando el artículo se archive o se elimine. Esto se puede hacer manualmente, o al publicar el artículo ya se puede elegir una fecha de archivo en la que el artículo se archivará automáticamente.

👀 Nota: Las acciones recurrentes no pueden combinarse con acciones secuenciales.