🔌 Atobi Connect: Uniendo organizaciones para una colaboración sin fisuras
En el vertiginoso entorno empresarial actual, la colaboración eficaz con socios externos es esencial. Atobi Connect sirve de puente, permitiendo a las organizaciones compartir de forma segura artículos y análisis con entidades externas como socios, proveedores y minoristas. Al trasladar la colaboración y el intercambio de contenidos fuera del correo electrónico, podrá trabajar de forma más segura, colaborativa y eficaz con socios, proveedores y minoristas.
En este artículo:
🔄 ¿Cómo funciona Atobi Connect?
📧 Notificaciones por correo electrónico
🌟 Por qué utilizar Atobi Connect?
🔄 ¿Cómo funciona Atobi Connect?
Atobi Connect opera en dos fases principales:
- Reenvío de contenidos: Comparte artículos con equipos ajenos a tu organización.
- Recepción de contenidos: Recibir artículos de equipos externos
Estas funcionalidades garantizan que la colaboración se agilice y que los contenidos lleguen al público adecuado de forma eficaz.
📤 Cómo reenviar artículos
Una vez que su artículo esté listo para compartir (haga clic aquí para más detalles), siga estos sencillos pasos para reenviarlo a equipos externos:
- Busque el botón "Reenviar" en el menú desplegable junto a "Publicar" .
- Haga clic en “ Adelante ” y seleccione el/los equipo(s) con los que está conectado de la lista.
- Tienes la opción de añadir un mensaje personalizado junto con el artículo que vas a reenviar. Por ejemplo, puedes sugerir una fecha de publicación o un público al que va dirigido (haz clic aquí para saber más)
- En Configuración avanzada tiene la opción de Solicitar información. Al aprobar el artículo, el socio externo puede elegir si desea compartir las respuestas de las acciones del artículo con usted. Si la respuesta es afirmativa, recibirás toda la información: tanto la cuantitativa, como el alcance, como la cualitativa, como imágenes, respuestas a preguntas abiertas, etc.
- También tiene la opción de activar o desactivar la opción de que sus socios externos puedan volver a compartir el artículo con sus socios.
📥 Cómo recibir artículos
Situación: Eres un minorista que trabaja con muchas marcas y recibes contenidos de todo el mundo en diversas formas: vídeos, PDF, documentos de Word, correos electrónicos, etc.
¿Cómo puede compartir toda esa información a su personal?
Pues bien, si trabajas con marcas relacionadas con Atobi, ¡tu vida está a punto de volverse mucho más fácil!
Con Atobi Connect, la marca acaba de compartir contigo un artículo (haz clic aquí para saber más sobre Artículos) que puedes ver y revisar directamente en tu bandeja de entrada de Atobi Connect.
¿Y ahora qué?
Ahora debe revisar el artículo que ha recibido.
¿Por qué? Bueno, siempre es buena idea asegurarte de que te diriges al público adecuado (haz clic aquí para saber más) en cada artículo que compartes con tus colaboradores 🙂 .
Una vez que empiece a revisar un artículo, tendrá una visión completa de cualquier mensaje de la marca dirigido a usted, junto con el artículo.
Y ahora tienes 2 formas de proceder:
- Puede "Rechazar"el artículo. Tal vez usted no tiene ese producto específico en sus tiendas, lo que significa que no tendrá relevancia para su personal
- Puede "Aprobar"el artículo.
- Al aprobar el artículo, también tiene la opción de activar o desactivar el uso compartido de información con la marca si ésta lo ha solicitado. Si permite que se comparta la información, la marca recibirá información cuantitativa, como el alcance, y cualitativa, como imágenes, respuestas a preguntas abiertas, etc.
- Una vez aprobado el artículo, puede realizar los cambios necesarios, traducirlo, dirigirlo al público adecuado y decidir cuándo publicarlo. (Haga clic aquí para saber cómo publicar un artículo).
Y para responder a su pregunta: ¡sí, eso es todo!
Ya te lo dijimos: ahora tu vida es mucho más fácil, ¿verdad? 😏
📧 Notificaciones por correo electrónico de nuevos artículos en Atobi Connect
Para mantenerle informado, Atobi Connect envía notificaciones por correo electrónico a los usuarios con derechos de conexión cada vez que se añade un nuevo artículo a su bandeja de entrada. Así no se perderá ninguna actualización importante de socios externos.
🌟 ¿Por qué utilizar Atobi Connect?
La implantación de Atobi Connect ofrece varias ventajas clave.
🤝 1. Colaboración reforzada
Facilita el intercambio seguro y eficaz de contenidos y análisis con socios externos, eliminando la colaboración a través del correo electrónico.
🗂️ 2. Gestión de contenidos racionalizada
Centraliza los contenidos entrantes, lo que facilita su revisión, aprobación y difusión a su equipo.
⚡ 3. Mejora de la eficiencia
Reduce el tiempo dedicado a gestionar las comunicaciones externas, lo que permite un flujo de trabajo más productivo.
Al integrar Atobi Connect en sus operaciones, fomentará asociaciones más sólidas y garantizará que su equipo tenga acceso a la información más relevante y actualizada.