🔓 Fácil acceso a los canales en Atobi: ¡comparte contenidos sin problemas!

Atobi garantiza que todos los contenidos publicados son privados y accesibles únicamente a públicos específicos. Sin embargo, hay casos en los que compartir artículos con socios externos o facilitar el acceso a determinados empleados resulta beneficioso. Easy Access le permite hacer públicos los canales, permitiendo a los usuarios sin una cuenta de Atobi ver el contenido.

En este artículo:

🤔 ¿Qué es Easy Access?

🛠️ ¿Cómo activar Easy Access?

🔗 Cómo compartir enlaces de artículos?

🔄 Flujo de inicio de sesión

🌟 ¿Por qué es importante facilitar el acceso?

🤔 ¿Qué es el acceso fácil?

Easy Access es una configuración organizativa que, cuando está activada, permite a cualquier persona con la URL del canal acceder a su contenido sin necesidad de tener una cuenta de Atobi. Los visitantes pueden ver el contenido del canal y se les pedirá que proporcionen un nombre de usuario o correo electrónico. help.atobi.io

🛠️ ¿Cómo activar Easy Access?

Siga estos pasos para activar Easy Access para un canal:

1. Navega hasta Channel Studio.
2. Crea un nuevo canal o edita uno de los que ya tienes.
3. Siga los pasos de creación/edición de un canal hasta llegar a la configuración de Acceso Fácil.
4. Haga clic en el conmutador para Activar Easy Access.
5. Una vez completados todos los ajustes, haga clic en Revisar y guardar el artículo para finalizar.

Ahora puede compartir enlaces directos a un canal de Easy Access o a artículos publicados dentro de un canal de Easy Access.

🔗 Cómo compartir enlaces de artículos

Para compartir un enlace a un canal o artículo de Easy Access:

1. Navegue hasta el canal específico o el artículo publicado que desea compartir con un socio externo.
2. Copie la URL de la barra de herramientas del navegador.

3. Comparta el enlace por correo electrónico u otra herramienta de comunicación.

Ahora, personas ajenas a su organización pueden acceder al canal o al artículo.

• Si compartes el enlace directo, se pedirá a los usuarios que creen un nuevo usuario proporcionando su nombre de usuario o correo electrónico.
• Si exporta el artículo como artículo SCORM, las personas se crearán automáticamente.

🔄 Flujo de inicio de sesión de Easy Access

Al acceder a un canal o artículo de Easy Access, el flujo variará en función de su estado de inicio de sesión, tanto si es la primera vez que accede como si es un usuario recurrente. A continuación se muestran los posibles escenarios que encontrará:

1. Primer acceso
2. Acceso por primera vez cuando se guarda el token de otra persona
3. Devolución de usuarios con token guardado
4. Devolución de usuarios sin token guardado

1. Acceso por primera vez

Si es la primera vez que accede al enlace de la plataforma, deberá crear una cuenta antes de poder ver el contenido:

• Haga clic en el botón Crear cuenta.
• Introduzca su correo electrónico o nombre de usuario, nombre y seleccione la tienda para la que trabaja.
• Una vez cumplimentado el formulario de registro, haga clic en Siguiente para crear su cuenta.
• Una vez creada su cuenta, tendrá acceso a los contenidos.

2. Acceso por primera vez cuando se guarda el token de otra persona

Si otra persona ha iniciado sesión previamente en el mismo navegador o dispositivo y su token está guardado, verá lo siguiente:

• Una pantalla que muestra una lista de todos los miembros de su tienda.
• Si aún no ha creado su cuenta, deberá hacer clic en Crear cuenta y rellenar su correo electrónico o nombre de usuario, nombre y seleccionar su tienda.
• Tras registrarte, podrás acceder al canal o al artículo.

3. Devolución de usuarios con token guardado

Si ya ha iniciado sesión anteriormente y se ha guardado su token de inicio de sesión (es decir, ya está autenticado), no tendrá que volver a introducir sus credenciales. En su lugar:

• Aparecerá una lista de perfiles de su tienda.
• Sólo tiene que seleccionar su perfil en la lista para acceder al contenido.

4. Devolución de usuarios sin token guardado

Si ya tiene una cuenta, pero está accediendo desde un navegador que no tiene guardado su token de inicio de sesión, se le pedirá que introduzca su correo electrónico o nombre de usuario en el campo correspondiente.

• Tras introducir sus credenciales, podrá acceder al contenido.

🌟 ¿Por qué es importante el fácil acceso?

La función Easy Access de Atobi cambia las reglas del juego para las organizaciones que necesitan compartir contenidos sin esfuerzo con socios externos, empleados temporales o partes interesadas sin necesidad de registrarse en toda la plataforma. He aquí por qué es imprescindible:

🌍 1. Amplía el alcance de los contenidos

• Comparta materiales de formación, actualizaciones de la empresa o campañas con socios externos, proveedores o trabajadores temporales.
• No es necesario que todos los usuarios tengan una cuenta en Atobi: basta concompartir un enlace.

🛠️ 2. Simplifica la incorporación del usuario

• Facilita al personal temporal o a los nuevos empleados el acceso inmediato a contenidos importantes.
• No es necesario un largo proceso de configuración de la cuenta: los usuariossólo tienen que introducir su correo electrónico o nombre de usuario para iniciar sesión.

🔗 3. Agiliza la colaboración externa

• Permite compartir conocimientos sin fricciones con distribuidores, franquiciados o socios corporativos.
• Sin necesidad de software de terceros: ¡todoqueda dentro de Atobi!

🕒 4. Ahorra tiempo y reduce el esfuerzo administrativo

• No es necesario que los equipos informáticos creen manualmente cuentas para usuarios externos.
• Reduce las barreras de acceso para que los equipos puedan centrarse en el compromiso, no en los problemas de acceso.