Qué es el acceso fácil a los canales
¿Quién puede utilizar esta función?
⚙️ Easy Access es una configuración de la organización que el personal de atención al cliente de Atobi debe habilitar.
👩🔧 Los miembros con permisos de Channel Studio pueden activar Easy Access en un canal.
¿Qué es Easy Access?
Por defecto, todo lo que publicas en Atobi es privado para las audiencias que creas. Sin embargo, es posible que desee compartir algunos artículos con socios externos que no utilizan Atobi o facilitar el acceso a los artículos a algunos de sus empleados. El objetivo es que no necesiten ya una cuenta para Atobi. Utilice Easy Access para hacer que los canales sean más públicos y que la gente pueda acceder a ellos.
Activar el Acceso Fácil para un canal permite que cualquiera que tenga la URL pueda acceder a él. Los visitantes pueden ver el contenido del canal y se les pedirá un nombre de usuario o un correo electrónico.
¿Cómo activar Easy Access?
- Ir a Channel Studio
- Crea un nuevo canal o edita uno de los que ya tienes.
- Sigue los pasos para crear/editar un canal hasta que llegues al paso sobre Acceso Fácil.
- Haga clic en el conmutador para Activar el acceso fácil.
- Haga clic en revisar y guardar.
Ahora puedes compartir enlaces directos a un canal de fácil acceso o a artículos publicados en un canal de fácil acceso.
- Navegue hasta el canal específico o el artículo publicado que desea compartir con un socio externo.
- Haz clic en la barra de herramientas del navegador y copia la URL.
- Comparte la URL a través de un correo electrónico o similar.
Ahora, otras personas ajenas a su organización pueden acceder al canal o al artículo.
Si compartes el enlace directo, se pedirá a los usuarios que creen un nuevo usuario indicando su nombre de usuario o correo electrónico.
Si exporta el artículo como artículo SCORM, las personas se crearán automáticamente.
¿Cómo subir de nivel?
Puede combinar Easy Access con la función de exportación SCORM de Atobi. Esto le permitirá exportar un artículo como archivo SCORM y compartirlo con socios externos que utilicen una herramienta LMS compatible con SCORM.