🔑 Gestionar permisos, administradores y propietarios

Una gestión eficaz de los permisos en Atobi garantiza que los miembros de su equipo tengan el acceso adecuado para desempeñar sus funciones de forma eficiente y segura. Al comprender y configurar las distinciones entre Propietarios, Administradores y Miembros, puede mantener un entorno estructurado y seguro. ¡Exploremos cómo gestionar estos permisos y comprender su importancia! 🌟

En este artículo:

🧑‍🤝‍🧑 Tipos de usuario en Atobi

🎛️ Funciones y permisos

📝 Artículo Estudio Derechos de acceso

Estado de los miembros en Admin

🔐 Por qué es importante gestionar los permisos en Atobi

🧑‍🤝‍🧑 Tipos de usuario en Atobi

a. Propietarios pueden acceder igual que los Administradores con control total sobre el Panel de Administración

b. Administradores pueden acceder a lo mismo que los Miembros + el Panel de Administración con permisos limitados

c. Los miembros pueden acceder a Atobi

a. Propietarios

Los propietarios tienen control total sobre el Panel de Administración, incluido el acceso a la Configuración de la Organización. Pueden.

• Crear, editar y eliminar Administradores.
• Gestione los ajustes globales que afectan a toda la organización.
• Asigne funciones y defina permisos para otros miembros.

b. Administradores

Los administradores tienen acceso al panel de administración con los permisos concedidos por los propietarios. Sus capacidades pueden adaptarse a necesidades específicas, como la gestión de miembros en un país concreto o la supervisión de la creación de contenidos. Los administradores pueden.

• Crear, editar y eliminar miembros.
• Acceda a los módulos designados dentro del Panel de Administración.

Personalización del acceso de administrador

Los propietarios pueden adaptar el acceso del administrador a módulos específicos dentro del Panel de administración.

1. Vaya a Admin > Miembros.
2. Haga clic en "Crear nuevo" para añadir un nuevo administrador o en "Editar" para modificar uno existente.
3. En la sección Personalizar el acceso del administrador, alterne los accesos según sea necesario.

4. Para conceder plenos derechos de Propietario, active la opción "Conceder derechos de Propietario".

   Definir el alcance de la gestión de contenidos.

   • Local: El administrador puede gestionar los miembros y el contenido dentro de su ubicación asignada.
   • Global: El administrador puede gestionar los miembros y el contenido en todas las ubicaciones.

6. Haga clic en Actualizar para aplicar la configuración.

c. Miembros

Los miembros tienen acceso a la plataforma Atobi, pero no tienen privilegios en el Panel de Administración a menos que se les asigne un rol específico o permisos elevados.

Funciones y permisos

Los roles en Atobi son personalizables y controlan hasta qué punto los miembros pueden gestionar a otros miembros. Son opcionales y pueden adaptarse a las necesidades de la organización.

a. Creación de un rol

Sólo los Propietarios pueden crear nuevos roles. Para ello.

1. Vaya a Admin > Funciones en la sección Configuración de la organización.
2. Haz clic en "Crear nuevo".
3. Asigne un nombre descriptivo a la función.
4. Activar o desactivar los permisos deseados, tales como.
   • Crear miembros
   • Ver miembros
   • Actualizar miembros
   • Eliminar miembros
   • Miembros del archivo
   • Anonimizar a los miembros
   • Restaurar miembros
   • Restablecer la contraseña del miembro
   • Restablecer avatar de miembro
5. Determine el ámbito de acceso.
   • Acceso local: Gestionar los miembros dentro de la ubicación asignada y sus sub-ubicaciones.
   • Acceso global: Gestione todos los miembros de la organización, independientemente de su ubicación.
6. Guarda el nuevo rol.

Una vez creadas, las funciones pueden asignarse a los miembros para concederles los permisos especificados.

b. Asignación de una función a un miembro

Para asignar un rol:

1. Vaya a Admin > Miembros.
2. Localice al miembro al que desea asignar la función.
3. Haga clic en "Editar" junto a su nombre.

4. Seleccione la función adecuada en el menú desplegable.
5. Haga clic en "Actualizar" para guardar los cambios.

La asignación de una función concede al miembro los permisos definidos en dicha función.

Consideraciones importantes

• Si un usuario no tiene asignada ninguna función, su ámbito de acceso será por defecto su configuración local o global.
• Las funciones tienen prioridad a la hora de determinar el ámbito de acceso de un usuario.

📝 Derechos de acceso al estudio de artículos

Los derechos de Article Studio determinan lo que un usuario puede hacer dentro de Article Studio y pueden gestionarse de forma individual. Estos permisos controlan quién puede crear, editar y publicar artículos en Atobi.

• 👓 Leer: El usuario puede ver artículos pero no puede crearlos ni editarlos.
• ✍️ Crear: El usuario puede escribir nuevos artículos y guardar borradores, pero no puede publicarlos.
• 📜 Actualizar: El usuario puede editar artículos existentes, incluyendo actualizaciones de contenido, cambios de formato y adiciones de medios.
• ❌ Suprimir : Esta persona tiene derecho a eliminar un artículo

Los permisos pueden adaptarse a las necesidades específicas de la organización, garantizando que cada usuario tenga el nivel de acceso adecuado sin privilegios innecesarios.

Cómo personalizar los permisos

1. Vaya a Admin > Miembros.
2. Busque el usuario cuyos permisos deben modificarse.
3. Haga clic en "Editar" junto a su nombre.
4. Modificar sus permisos, tales como:

• Asignar acceso de administrador o funciones personalizadas.
• Ajuste los niveles de acceso a Article Studio.

5. Haga clic en "Actualizar" para guardar los cambios.

Estado de los miembros en Admin

Con Atobi tienes la posibilidad de decidir si alguien puede acceder al sistema y cuándo.

"En espera" - Es el estado de un miembro que ha sido marcado como 'inactivo' en la creación del miembro o en el formulario de edición. 

"Listo" - Es el estado de un miembro que está marcado como activo en el panel de administración, pero que no ha entrado en la cuenta de Atobi en los últimos 30 días. 

"Activo" - Es el estado de un miembro que está marcado como activo en el panel de administración y que se ha conectado a Atobi en los últimos 30 días.

🔐Por quées importante gestionar los permisos en Atobi

Establecer funciones y permisos claros no es sólo una cuestión de seguridad, sino que ayuda a optimizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración y garantizar un funcionamiento sin problemas. He aquí por qué es importante:

🛡️ 1. Mejora la seguridad y la protección de datos

✔️ Garantiza que sólo las personas adecuadas tengan acceso a las configuraciones sensibles.

✔️ Reduce el riesgo de eliminaciones accidentales o cambios no autorizados.

🚀 2. Mejora el flujo de trabajo y la eficiencia

✔️ Permite a los empleados centrarse en tareas relevantes para sus funciones.

✔️ Evita confusiones garantizando que cada usuario vea sólo lo que necesita.

🔄 3. Permite un crecimiento escalable

✔️ Incorpore fácilmente a nuevos miembros del equipo con niveles de acceso predefinidos.

✔️ Gestione los permisos a escala sin ajustar manualmente la configuración para cada usuario.

📊 4. Mejora la rendición de cuentas y la gestión de contenidos

✔️ Controla quién puede crear, editar y publicar contenidos.

✔️ Mantiene un registro claro de quién realizó cambios y cuándo.