🛠️ Comprender las funciones en Atobi
En Atobi, los roles son conjuntos personalizables de permisos que definen qué acciones pueden realizar los miembros dentro de la plataforma. Mediante la asignación de roles específicos, puede adaptar los niveles de acceso para alinearse con la estructura y las necesidades de su organización, garantizando una gestión eficiente y segura de los miembros.
En este artículo:
🧩 ¿Qué son los roles en Atobi?
📝 Permisos disponibles para roles
🎯 Cómo asignar una función a un miembro
🌟 ¿Por qué son importantes los roles en Atobi?
🧩 ¿Qué son los roles en Atobi?
Los roles en Atobi controlan quién puede gestionar a los miembros y el alcance de sus capacidades. Son opcionales y pueden personalizarse en función de los requisitos de su organización. Si no se asigna ningún rol, los miembros no tendrán permisos para gestionar a otros miembros.
📝 Permisos disponibles para las funciones
Cada función puede tener permisos específicos activados o desactivados, lo que permite un control preciso de la gestión de los miembros. Los permisos actuales incluyen:
- Crear miembros: Permite al usuario añadir nuevos miembros a la plataforma.
- Ver miembros: Permite ver los perfiles y la información de los miembros.
- Actualizar miembros: Permite editar los datos de los miembros existentes.
- Eliminar miembros: Permite la eliminación permanente de miembros del sistema.
- Archivar afiliados: Permite desactivar afiliados conservando sus datos para futuras consultas.
- Anonimizar afiliados: Permite anonimizar los datos de los miembros, haciéndolos inidentificables.
- Restaurar miembros: Concede la capacidad de reactivar miembros archivados.
- Restablecer contraseña de miembro: Permite restablecer las contraseñas de los miembros.
- Restablecer avatar de miembro: Permite cambiar o restablecer la imagen de perfil de un miembro.
Nota: Para obtener información detallada sobre las acciones Eliminar, Archivar y Anonimizar, consulte el artículo Gestión de usuarios.
🛠️ Cómo crear un rol
Sólo los propietarios tienen autoridad para crear nuevas funciones. Los administradores con los permisos adecuados pueden asignar estas funciones a los usuarios. Para crear una función.
- Vaya a Admin > Funciones en la sección Configuración de la organización.
- Haz clic en "Crear nuevo".
- Nombra la función de forma descriptiva para reflejar su propósito.
- Habilite o deshabilite los permisos deseados para este rol.
- Seleccione el ámbito de acceso.
- Acceso local 🌐: Los miembros pueden gestionar a otros dentro de su ubicación y todas las sub-ubicaciones.
- Acceso global 🌍: Los miembros pueden gestionar a todos los miembros de la organización, independientemente de su ubicación.
- Haga clic en "Guardar" para crear la función.
Una vez creada, la función puede asignarse a los miembros según sea necesario.
🎯 Cómo asignar una función a un miembro
Para conceder a un miembro permisos específicos a través de un rol.
- Vaya a Admin > Miembros.
- Busque al miembro al que desea asignar una función.
- Haga clic en "Editar" junto a su nombre.
- Seleccione el rol apropiado de la lista.help.atobi.io
- Haga clic en "Actualizar" para aplicar la función.
El miembro tendrá ahora los permisos especificados en el rol asignado.
🧐 Consideraciones importantes
- Rol por defecto para Propietarios 👑: El rol "Administrador de miembros" se asigna automáticamente a los Propietarios, otorgándoles todos los permisos con Acceso Local. Este rol no se puede eliminar, lo que garantiza que los Propietarios siempre tengan acceso a la gestión de miembros.
- Asignación de roles 🧩: Si un usuario no tiene asignado ningún rol, su ámbito de acceso viene definido por su configuración local/global. Sin embargo, el ámbito de un rol tiene prioridad sobre la configuración individual.
🌟 ¿Por qué son importantes los roles en Atobi?
Asignar roles en Atobi no es sólo gestionar permisos,es crear un flujo de trabajo estructurado, eficiente y seguro dentro de su organización. He aquí por qué los roles son esenciales:
🛡️ 1. Controlar el acceso y mantener la seguridad
- Garantiza que sólo los miembros autorizados puedan gestionar a los empleados.
- Evita cambios accidentales o accesos no autorizados a información sensible.
Ejemplo: Un Director de Tienda puede tener acceso para gestionar a los empleados de su propia tienda, pero no puede modificar a los miembros de otras ubicaciones. 🔒
🚀 2. Mejorar la eficiencia y delegar tareas
- Reduce la carga administrativa al permitir que los jefes de equipo gestionen sus propios equipos.
- Personaliza quién puede crear, editar y eliminar miembros, para que los permisos se ajusten a las responsabilidades de la vida real.
Ejemplo: Los responsables de RRHH pueden tener acceso completo para gestionar a todos los empleados, mientras que los responsables de tienda solo tienen derechos para restablecer contraseñas o actualizar los datos de los empleados dentro de su tienda. 🏬
⚙️ 3. Totalmente personalizable en función de sus necesidades
- Tú decides quién tiene acceso a qué, desde el control total hasta acciones limitadas.
- Las funciones pueden ajustarse en cualquier momento según evolucionen las necesidades de la organización.
- Los roles son opcionales: sino se asigna ningún rol, los miembros no tendrán permisos para gestionar a otros.
Buenas prácticas:
🔹 Usando roles, puedes dar a los Gerentes de Tienda el poder de manejar a los empleados dentro de su tienda.
🔹 Concederles permiso para crear y eliminar empleados O simplemente restablecer contraseñas.
🔹 Los responsables de RRHH pueden tener acceso completo a la gestión de todos los empleados.
📌 4. Garantiza que los propietarios siempre tengan acceso a la gestión de los miembros
- La función "Gestor de miembros" se asigna automáticamente a los propietarios.
- Esto concede a los Propietarios todos los permisos con Acceso Local y no puede ser eliminado.
¿Por qué? ¡Esto asegura que los Propietarios siempre tengan el control sobre la gestión de los empleados en Atobi!