✍️ Cómo crear un artículo en Atobi

Crear artículos atractivos e informativos en Atobi es fácil y rápido. Sigue estos pasos para crear tu primer artículo y mantener informado a tu equipo. 👇

En este artículo:

📚 Crear su artículo

📚 Construir su artículo

🧱 Añadir bloques de contenido

🎬 Añadir acciones

📝 Estado del artículo

📌 Plantillas de artículos

🌍 Características adicionales

✨ Por qué utilizar los artículos de Atobi?

📚 Cómo crear tu artículo

Cada artículo es un lienzo fresco donde puedes añadir los bloques que quieras. Trabajando con artículos, tienes estas opciones disponibles:

1. 🧱 Construir el contenido.
2. 🗣️ Añadir variantes lingüísticas del artículo.
3. 🧑‍🎨 Añade colaboradores que puedan ayudar a crear contenidos y/o traducir.
4. 🧑🏿‍🤝‍🧑🏻 Definir la audiencia del artículo
5. 📲 Publica el artículo.
6. ⏩ Reenvía una copia del artículo a equipos externos.

Vamos a seguir los pasos juntos 😊.

📚 Cómo construir tu artículo

Crear artículos atractivos e informativos en Atobi es fácil y rápido. Siga estos pasos para crear su primer artículo y mantener informado a su equipo.

1. Estudio de artículos abiertos:
   • Haga clic en Estudio de artículos en el menú de la barra lateral.
   • Haga clic en Crear artículo para iniciar uno nuevo.
2. Añade lo esencial:
   • 🖼️ Foto de portada: Haga clic en Añadir foto de portada para subir una imagen: esta imagen será lo primero que vea su público.
     • Proporción recomendada: 2,1:1
     • Tamaño recomendado: 1600x725px (óptimo para obtener la mejor calidad).
     • Tamaño mínimo: 800x360px
   • 📝 Título: Introduce un título corto y claro que llame la atención.

🧱 Añadir bloques de contenido

¡Ahora es el momento de añadir los bloques de construcción! Atobi te ofrece un abanico de opciones para crear contenidos que se adapten a tus necesidades:

1. ✍ Bloques de texto
   • Arrastre y suelte un bloque de texto en su artículo.
   • Dé formato a su texto (negrita, cursiva, subrayado o añadir enlaces).
2. 🎥 Medios (imágenes, vídeos, GIF)
   • Sube imágenes/vídeos/GIFs desde tu dispositivo o a través de un enlace.
   • Tamaño máximo del archivo: 500 MB
   • 📸 Imágenes:
     • Orientación recomendada: Se prefieren los elementos visuales horizontales, ya que las imágenes verticales pueden dominar la pantalla en los dispositivos móviles a menos que tengan un propósito narrativo específico.
   • 🎬 Vídeos:
     • Nota: Asegúrese de que los vídeos están optimizados para una reproducción fluida en todos los dispositivos.
3. 📎 Archivos adjuntos
   • Añade PDF, archivos o enlaces para apoyar tu artículo.
   • Consejo: Adjunta documentos de referencia para acceder fácilmente a ellos.
4. 🔗 Enlaces a artículos
   • Busque y enlace otros artículos directamente en su contenido.
   • Nota: Si se reenvía a equipos externos, los enlaces de los artículos no serán visibles.

Donde realmente brilla Atobi es en Acciones, unapotente forma de involucrar a tu audiencia con tareas pendientes, comentarios y mucho más.

✅ Tipos de acciones que puedes añadir:

• Tarea - Una sencilla lista de tareas para seguir el progreso.
• Media Task - Solicita a los miembros del equipo que suban imágenes.
• Quiz - Compruebe sus conocimientos con preguntas de opción múltiple.
• Pregunta abierta - Recoge comentarios u opiniones.
• Pregunta Sí/No - Obtenga respuestas rápidas.
• Encuesta - Recoge rápidamente los comentarios de tu equipo.
• Bloqueo de dinero - Garantizar la precisión en la caja registradora.

⚙️ Configuración de las acciones:

• Visibilidad de las respuestas: haga que las respuestas sean públicas (para todos) o privadas (sólo visibles para los editores).
• Obligatorio u Opcional - Decida si se requieren acciones para completarlo.
• Fechas límite o recurrentes - Fija fechas límite o haz que las tareas se repitan automáticamente - ¡haz clic aquí para saber más!
• Secuencial - Requiere que los usuarios completen acciones en un orden específico - ¡haga clic aquí para saber más!

Para desvelar todos los secretos sobre las Acciones, ¡haz clic 🔗 aquí 🔗!

📝 Estado del artículo

Mientras trabajas en un artículo, puede que necesites hacer una pausa y trabajar en otra cosa.

O quizá esté esperando a que un colega le ayude con alguna parte (para saber más sobre "Colaboradores", haga clic aquí).

Un artículo puede tener uno de cuatro estados diferentes:

• Borrador: El artículo está aún en fase de elaboración y no tiene fecha prevista de publicación.
• En directo: El artículo ha sido publicado y es visible para su audiencia.
• Programado: Se ha fijado una fecha de publicación, pero el artículo aún no está activo.
• Archivado: El artículo ya no está activo y no está disponible para su audiencia. Puede volver a borrador y publicarse de nuevo si es necesario.

📌 Plantillas de artículos

¿Utiliza regularmente los mismos contenidos, como la retirada de productos, los cambios semanales de precios o las listas de comprobación de visitas a tiendas? En lugar de recrearlos desde cero, utilice plantillas de artículos para ahorrar tiempo y agilizar el trabajo.

Aprende a hacerlo:

• 📌 Crear una plantilla
• 📌 Buscar y utilizar plantillas

📌 Crear una plantilla

1. Puede convertir cualquier artículo en un reutilizable plantilla. He aquí cómo:
   1. Abra el artículo que desea convertir.
   2. Asegúrese de que el artículo está en estado Borrador (sólo los borradores de artículos pueden convertirse en plantillas).
   3. Consejo: Si el artículo es Live, duplíquelo primero y luego convierta la versión duplicada en una plantilla.
   4. Haga clic en el menú Opciones (esquina superior derecha).
   5. Seleccione Convertir en plantilla y siga los pasos.

✨ ¡Tu artículo ya está disponible como plantilla en la Galería de plantillas para todos los miembros con acceso a Article Studio!

📌 Buscar y utilizar plantillas

En lugar de empezar desde cero, utilice una plantilla para ahorrar tiempo.

1. Ir a Estudio del artículo.
2. Haga clic en Galería de plantillas.
3. Examine las plantillas disponibles y seleccione la que necesite.
4. Haga clic en Utilizar esta plantilla para crear una copia totalmente personalizable.

✨ ¡Ahora tienes una estructura ya hecha que puedes modificar según necesites!

Características adicionales

• 🌍 Variaciones lingüísticas: Añade traducciones de tu artículo para diferentes regiones.
• 👥 Colaboradores: Invita a miembros del equipo para que te ayuden a construir, editar o traducir el artículo.
• 🎯 Defina su público: Elige qué grupo de personas debe recibir el artículo.
• 📢 Publique & Compartir: Cuando estés satisfecho con tu artículo, publícalo o reenvíalo a equipos externos para su posterior distribución.

✨ ¿Por qué utilizar los artículos de Atobi?

Los artículos de Atobi no sólo sirven para compartir información, sino que son una potente herramienta para implicar a su equipo, mejorar la comunicación y agilizar los flujos de trabajo. A continuación te explicamos por qué deberías empezar a utilizar los artículos de Atobi hoy mismo:

📢 1. Simplifica la comunicación

✔️ Comparta rápidamente actualizaciones importantes, anuncios y noticias de la empresa en un formato estructurado.

✔️ Asegúrese de que todo el mundo esté informado, independientemente de su ubicación.

📚 2. Mejora el aprendizaje y la formación

✔️ Incorpore a los nuevos empleados más rápidamente proporcionándoles materiales de formación en un formato fácil de seguir.

✔️ Combine texto, imágenes, vídeos y cuestionarios para crear experiencias de aprendizaje atractivas.

🎯 3. Impulsa el compromiso de los empleados

✔️ Convierta la lectura pasiva en aprendizaje interactivo con cuestionarios, encuestas y acciones.

✔️ Mantener el compromiso de los empleados mediante el seguimiento de los progresos y las tasas de finalización.

📊 4. Mantiene la información organizada y accesible

✔️ Almacena todos los conocimientos esenciales en un solo lugar:¡se acabaron los correos electrónicos perdidos y los documentos dispersos!

✔️ Utilice categorías y canales para garantizar que los artículos sean fáciles de encontrar para todos los miembros del equipo.

🔄 5. Apoya la mejora continua y la colaboración

✔️ Edite y actualice los artículos en cualquier momento para mantener el contenido pertinente y actualizado.

✔️ Colabore con los miembros de su equipo asignando varios editores a un artículo.

🚀 ¿Listo para empezar?

✔️ Cree artículos atractivos que eduquen, informen e inspiren a su equipo.

✔️ Impulse la colaboración y asegúrese de que su contenido se mantiene fresco y relevante.

✔️ Mejore el aprendizaje y la comunicación con herramientas interactivas y plantillas fáciles de usar.

💡 ¡Ahora, adelante, empieza a crear tu primer artículo Atobi! 🎉🚀